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Ludwigsfelde stellt Vorlagen online

Ratsinformationssystem Ludwigsfelde stellt Vorlagen online

Auch in Ludwigsfelde können Bürger seit kurzem die Tagesordnungen und Beschlussvorlagen der Stadtverordnetenversammlung und anderer kommunaler Gremien im Internet einsehen. Die Stadt hat das Ratsinformationssystem in Betrieb genommen – als eine der letzten im Landkreis.

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Das Ludwigsfelder Rathaus

Ludwigsfelde. Als eine der letzten Kommunen im Kreis Teltow-Fläming hat mit Ludwigsfelde nun auch die größte Stadt ein Ratsinformationssystem (RIS) eingeführt. Zur jüngsten Stadtverordnetenversammlung stellte Ina Schöbel, Sachgebietsleiterein Innerer Service der Stadtverwaltung, vor, was sich hinter der inzwischen freigegebenen Menüleiste „Rathaus online“ auf der Internetseite von Ludwigsfelde verbirgt.

Sitzungstermine im Netz

Unter dem RIS sind ab sofort Einladungen zu Sitzungsterminen mit Tagesordnung, Beschlussvorlagen und Abstimmungsergebnissen ohne „Papierkrieg“ für jedermann auf dem Bildschirm zu sehen. Damit wird nicht nur Material gespart, Informationen sind so deutlich schneller als bisher weitergegeben. „Es sollen möglichst schnell auch Niederschriften von Sitzungen einsehbar sein“, sagte Schöbel. Stadtverordnete, die sehnlichst auf diese Erleichterung gewartet hatten, erkundigten sich nach Details wie Archivfunktionen und Verlinkungen.

Grundlagen für Entscheidungen

Das RIS ist ein aufs Abbilden demokratischer Strukturen spezialisiertes und EDV-gestütztes Informations- und Dokumenten-Managementsystem. Davon sind seit 1990 im deutschsprachigen Raum etwa 15 konkurrierende Systeme auf dem Markt. RIS soll alle mit der Arbeit von politischen Gremien einer Gemeinde anfallenden Aufgaben bis hin zu Verwaltungsabläufen übernehmen. Sie erfüllen Aufgaben wie das Erstellen von Tagesordnungen oder Versand und Veröffentlichung von Einladungen. Außerdem stehen mit einem RIS im Idealfall alle Informationen als Grundlage für politische Abwägungen und Entscheidungen zur Verfügung. Auch Sitzungsgeld-Abrechnungen oder Rohprotokolle sind möglich.

Das RIS im Netz: ris-ludwigsfelde.de

Von Jutta Abromeit

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