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Havelland Kreis-Kontrolleure bekommen Zertifikat
Lokales Havelland Kreis-Kontrolleure bekommen Zertifikat
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17:38 06.02.2019
Die zertifizierten Rechnungs- und Gemeindeprüfer im Landratsamt. Quelle: Bianca Lange
Havelland

Wenn die Rechnungsprüfer des Kreises Projekte und Das Förderwesen im Kreis beurteilen, wenn sie genau nachsehen, ob bei Bauvorgaben alle Regeln eingehalten wurden und wenn sie letztendlich scharf über die Haushaltsdisziplin wachen, dann sind sie nicht immer bei allen anderen Mitarbeitern der Kreisverwaltung beliebt. Es gibt selten einen Prüfbericht, in dem gar nichts beanstandet wird.

Die Neuauflage

Ihre Arbeit erledigen die Rechnungsprüfer ab sofort mit Zertifikat. Hohe Qualitätsstandards in der Gemeinde- und Rechnungsprüfung des Landkreises Havelland – das bestätigt der TÜV-Süd dem Team um Amtsleiter Hans-Jürgen Löwe. Nach drei Jahren wurde daher erneut das entsprechende Zertifikat und das Prüfzeichen für die Arbeit der kreiseigenen Prüferinnen und Prüfer vergeben. Darüber informierte nun Kreissprecherin Bianca Lange.

Alle Aufgaben der Kreisverwaltung mit finanziellen Auswirkungen unterliegen einer internen Kontrolle durch das landkreiseigene Rechnungsprüfungsamt. Dazu gehören neben der Prüfung der Jahresabschlüsse auch die Untersuchung der Zweck- und Ordnungsmäßigkeit sowie der Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns in allen Fachämtern. Ein weiterer Aufgabenbereich ist die Prüfung der kreisangehörigen Städte, Ämter und Gemeinden, soweit diese kein eigenes Rechnungsprüfungsamt haben. Aus diesem Grund steht das Rechnungsprüfungsamt kreisintern auch im Wettbewerb mit gemeindlichen Prüfungseinrichtungen.

Qualität ist wichtig

„Das Ziel, die Leistungsfähigkeit der Kreis- und Kommunalverwaltungen durch Hinweise und Empfehlungen zu optimieren, muss in besonderem Maße auch für die eigene Arbeit der Prüferinnen und Prüfer gelten“, sagt Amtsleiter Hans-Jürgen Löwe. Daher wurde bereits 2015 eine erfolgreiche Zertifizierung für ein vorhandenes Qualitätsmanagement im Rechnungsprüfungsamt durch den TÜV-Süd abgearbeitet.

„Qualitätsmanagement“ (QM) bezeichnet dabei alle organisatorischen Maßnahmen, die der Verbesserung der Prozessqualität und der Leistungen und somit des „Outputs“ des Rechnungsprüfungsamtes dienen. „Im Vordergrund steht die permanente intensive Auseinandersetzung mit den eigenen Arbeitsabläufen und der Organisationsstruktur. Ziele des Qualitätsmanagements sind die Erhöhung der Transparenz betrieblicher Abläufe, die Minimierung der eigenen Fehlerquote sowie eine verstärkte Wahrnehmung einer begleitenden und beratenden Prüfung“, berichtet der Amtsleiter vom Prozess der Zertifizierung.

Umfassende Prozesse

„Mit der neuen Zertifizierung kamen dabei einige entscheidende Veränderungen und Verschärfungen auf die Rechnungs- und Gemeindeprüfung des Landkreises Havelland zu. So steht die Amtsleitung jetzt in der persönlichen Verantwortung für das Qualitätsmanagement“, erklärt Löwe weiter.

Unter anderem wird mit der neuen Norm ein umfassendes Prozess- und Wissensmanagement gefordert. Die externen Auditoren des TÜV prüften explizit, ob die im Qualitätsmanagementsystem beschriebenen Prozesse auch in der Praxis durch die Prüferinnen und Prüfer umgesetzt werden.

Drei Jahre gültig

Nun bestätigte der TÜV also die Vergabe des Prüfzeichens und Zertifikats für die aktuelle Qualitätsnorm und die Rechnungs- und Gemeindeprüfung des Landkreises Havelland darf sich über hohe Qualitätsstandards freuen. Die Zertifizierung gilt national und international als anerkannte Basis zum Nachweis von Kompetenz und Leistungsfähigkeit. Das Zertifikat gilt bis November 2021.

Von Joachim Wilisch

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